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采购管理系统的应用价值(标准化企业采购流程管理)

来源:柏强环保发布时间:2024/01/12浏览:563次

采购管理系统的应用无疑可以提高企业利用各种资源的效率,有效减少浪费,节约成本。这时,成本竞争优势就显得非常重要。销售端利润增加1%是非常困难的。相比之下,企业在采购过程中降低1%的成本就容易得多,并且可以给企业带来更多的利润。

 

采购成本的降低不仅有利于提高产品的利润率,而且在减少资金占用、降低仓储成本和资金投资回报方面发挥着突出作用,更有利于企业整体竞争力的提升。

 

目前,采购管理系统已经成为很多企业在走向电子化过程中获取利润的重要环节。市场上知名的推来客等SRM采购系统已广泛应用于各大企业的采购管理中,帮助企业降低采购成本,扩展了更大的利润空间。现在我们就来看看电子采购工具如何帮助企业管理和控制采购流程!

 

采购管理系统主要功能特点

 

1、根据产品品类,选择最佳采购方式

 

采购一批办公用品和采购一批重要生产设备,您会采用同样的采购方式吗?企业的采购方式是成本的根源。采购产品品类需求的多样性必然导致采购方式的多样性,而采购方式的差异决定了企业的采购和运营成本。

 

(1)快速询价比价采购

 

对于一些标准材料,企业可以快速比价询价供应商,准确获得最佳采购价格。

 

当询价开始后,各供应商可以通过采购管理系统在线报价。只有当询价时间到或报价结束时,授权人员才能看到供应商的统一报价,从而避免内部人员与供应商之间的不当交易。

 

(2)持续要约询价采购

 

对于大量长期物资采购,企业可以采用持续报价的方式,定期向供应商询价。

 

供应商可以通过推来客采购管理系统进行报价。报价完成后,企业将对各供应商的价格进行归档保存,并选择价格最优的供应商进行采购。

 

(三)多轮招标采购

 

对于某些项目,公司可能会向供应商进行多轮投标。

 

采购管理系统支持在每次投标过程中对供应商进行排名和竞价,并可与N家企业进行比较得出最优采购价格,从而更好地控制采购成本。

 

(四)电子招标采购

 

当采购项目较大、较为复杂,或者采购非标准化产品和服务时,企业会采取招标采购方式。

 

采购管理系统通过企业设定的投标条件筛选中标供应商,择标并公布结果。系统汇总所选供应商的得分和排名,性价比最高的供应商获胜。

 

通过电子招标采购,可以在不同供应商之间产生良性竞争,使企业既能保证生产的高质量,又能大大降低采购成本。据统计,通过招标方式进行国际采购可节省25%至40%的采购成本。

 

2、从多种定价方式中获取最优采购价格

 

企业使用的原材料少则八十、九十种,多则一万种以上。如果材料规格有差异,价格可能会有很大差异。如何确定合适的价格?

 

由于企业采购的物品种类不同,以及每次采购的性质和要求不同,企业采购的定价不能一概而论。对于不同的采购,必须采用不同的定价方法。

 

采购管理系统可以实现上述多种定价方式,帮助企业以最高效的方式获得最优的采购价格。

 

企业可以自行设定和确定基准价格,系统会根据预设条件自动识别。当供应商报价时,买家可以看到供应商出价的偏差和波动,系统会自动提醒买家每件商品偏离所采购产品的基准价格。

 

同时,采购管理系统提供预算控制和审批检查,实现采购资金的收支情况,避免超支和浪费。

 

3、与优质供应商建立长久紧密的关系

 

据调查,如果采购成本占

 

40%-60%,如果供应商选得好,成本可以降低4%-8%。与优质供应商长期合作,可以降低供货错误率,供货质量和交货时间更加稳定,企业生产更加高效。

 

首先,供应商的引进必须经过企业的批准,确保供应商有能力提供合格的产品和服务。例如,推来客供应商采购系统可以提供实时360

 

供应商信息管理,嵌入供应商协作、自助管理,完善供应链上游信息整合。

 

企业可以灵活设定条件,从产品价格、服务、预计交货时间等多个维度评估供应商预选资格。

 

采购管理制度采用供应商淘汰制度和供应商绩效考核制度。系统不仅会准确跟踪记录企业与供应商之间每一笔交易的客观数据,还会结合接受供应商产品和服务的用户的主观绩效评价,真正发现并留住优质供应商。

 

系统科学、公正地对供应商的绩效进行评价和衡量,及时淘汰不合格的供应商,使最佳供应商的选择能够为企业带来更好的效益。

 

4、科学合理控制库存

 

很多企业将库存视为一种资产,但这种资产的折旧率远高于升值率。库存越大,资金占用就越多。资金存在机会成本,资金入库后无法产生回报。例如,假设每月资金的机会成本为5%,入库12个月后机会成本为18%,如果毛利率正好是18%,那么生意就赚不到钱!

 

对于采购人员来说,由于不了解仓库或车间的实际库存情况,经常会出现货物还没联系上但货物已经发出,或者时不时需要紧急采购的情况,导致人力资源成本和采购成本的大量浪费。

 

采购管理系统中的信息是相关的、实时的。企业使用部门提交采购申请时,可以实时查看所采购产品的当前库存情况,优先使用库存,避免重复采购。

 

同时,采购管理系统支持设置参数检测最低库存,并自动提醒相关人员补充库存,从而避免频繁的紧急采购。

 

很多企业家在经营过程中一味追求利润和销售额的增长,却忽视了企业内部成本控制的重要性。为企业开源节流、消除资源过度消耗,也是企业节省不必要的资金投入、赚取利润的一个途径。

 

想要大幅度降低企业的采购成本,不能仅仅停留在价格上,而必须对采购的各个环节进行有效管理,向管理索取绩效。推来客采购管理系统支持采购业务的全流程管理,可以帮助企业更好、更高效地管理整个企业的采购运作。